Что такое корпоративная кредитная карта?

Что такое корпоративная кредитная картаМногие банки предлагают юридическим лицам оформить корпоративную карту к расчетному счету. По сути, это то же самое, что предоставление наличных под отчет, но в более современном варианте. Корпоративная кредитная карта – это удобный банковский продукт, позволяющий не обращаться в финансовую организацию при любой необходимости. Как пользоваться такой карточкой и в чем ее особенности?

Принцип функционирования карты

Корпоративная карта имеет отдельный счет, на который юридическое лицо переводит деньги со своего основного счета. Удобство заключается в том, что пользоваться пластиком может любой сотрудник компании, на кого тот оформлен. Передавать карточку другому человеку запрещено. Для большей безопасности банк или владелец карты могут установить ограничения на проведение операций.

Внимание! К основной корпоративной карте разрешается выпустить несколько дополнительных.

Оформление пластика происходит в отделении банка при обращении юридического лица. Если у компании уже есть банковские продукты, для обслуживания карты все равно открывается отдельный счет. Уведомлять налоговую службу об этом не нужно, все необходимые действия совершает банк.

Как применять карточку?

Применять корпоративную карту можно привычными способами – расплачиваться ею в магазине, через интернет или снимать наличные деньги. Правда, использовать ее на собственные нужды запрещено. Все операции по карточке юридического лица должны быть связаны с его деятельностью.

При этом сотрудник, который расплачивается корпоративной картой, должен сохранять все чеки и квитанции, ведь их необходимо приложить к авансовому отчету. Если покупка была совершена через интернет, следует сделать выписку со счета или написать объяснительную. Стоит помнить, что таким пластиком можно оплачивать только определенные расходы:

  • связанные с текущей деятельностью (закуп товара, оплата контрагентам и пр.);
  • представительские и командировочные траты (оплата питания, проезда, проживания в отеле, наем транспорта, услуг различных специалистов, выплата суточных);как применять карту
  • хозяйственные издержки (приобретение канцтоваров, оборудования для офиса, программных продуктов, методических материалов, услуги курьера, расходы на уборку);
  • транспортные расходы (покупка топлива и обслуживание автопарка).

Как видим, тратить деньги с корпоративной карты на собственные нужды нельзя. Несмотря на то, что пластик выдается сотрудникам, его использование ограничено строгими рамками. Все проведенные операции фиксируются и заносятся в отчет.

Ограничения на использование карточки

Каждый пользователь корпоративной кредитной карты должен быть ознакомлен с операциями, проводить которые по ней запрещено. Все транзакции, совершенные по счету, фиксируются и требуют пояснения. Так, запрещено тратить деньги на:

  • приобретение товаров для собственных нужд;
  • выплату зарплаты;
  • погашение социальных взносов;
  • оплату банковского обслуживания.

Если пользователь корпоративной карты снимает с нее наличные средства, необходимо сохранить чеки из банкоматов и составить письменное объяснение. Если деньги не были потрачены полностью, их следует сдать в бухгалтерию. Приходная операция будет зафиксирована в специальном ордере.

Корпоративную карту запрещено использовать для выплаты заработной платы. Это связано с тем, что сотрудник не сможет оформить подтверждающий документ. Получается, что средства с расчетного счета компании были потрачены не на ее нужды.

Если вы попробуете оплатить с карточки социальные обязательства, платеж попросту не пройдет. Интернет-банк блокирует подобные транзакции, поэтому при попытке перевода выходит ошибка. Остается только оплачивать квитанции с основного расчетного счета фирмы или другими способами.

Что произойдет, если взять деньги с корпоративной карты на собственные нужды? Израсходованную сумму вычтут из очередной заработной платы, могут наложить штраф за нарушение отчетности. Стоит отметить, что данное требование касается не только рядовых сотрудников фирмы, но и ее руководства.

Пополнение карточки и перевод средств на РС

Пополнение карточки юридического лица возможно исключительно с расчетного счета компании. Для этого необходимо в системе удаленного банковского обслуживания оформить платежное поручение. В нем обязательно указывается назначение перевода, а именно отправка средств на корпоративную карту. Вносить можно любую сумму, а вот расходные операции ограничены – не более 100 тысяч рублей в сутки со всех имеющихся карточек. В некоторых банках лимиты касаются не только безналичных трат, но и снятия денег.

Важно! Пополнять корпоративную карту через банкомат или перечислением с другого карточного счета запрещено.

Каким образом отправить деньги с карточки юрлица на его расчетный счет? Прямой перевод невозможен. Однако существуют варианты, как обойти это ограничение:

  • обналичить средства и отдать их бухгалтеру, который оформит приходник, в результате средства попадут на расчетный счет фирмы;
  • полностью отказаться от пластика, тогда банк отправит остаток на основной счет фирмы.

Если сотрудник организации тратит средства с корпоративной карты или снимает деньги, ему необходимо в течение трех дней отчитаться. Отсчет ведется с момента окончания периода, на который выдавались средства, от конца рабочей поездки или выхода после отсутствия на рабочем месте по другой причине. В некоторых компаниях эти требования могут отличаться, если руководство придерживается другой линии управления. Бухгалтерам сдается отчетный документ с подтверждением трат и поясняющие бумаги.

Что произойдет, если документы утеряны или сотрудник не отчитался о совершенных им тратах? Конечно, эта сумма будет удержана из его заработной платы. На усмотрение работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Однако снимать больше, чем среднемесячная зарплата, он не имеет права.

Adblock
detector